Vi söker nu en administrativ assistent som vill arbeta nära avdelningsledningen och bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet inom myndigheten.ArbetsuppgifterSom administrativ assistent har du en central och stödjande roll i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:Ansvara för avdelningschefens kalender, mötesbokningar och samordningFörbereda, dokumentera och följa upp möten, bland annat med avdelningsledningBoka resor och boende för både interna medarbetare och externa som besöker myndighetenGenomföra avrop och direktupphandlingar, framför allt kopplat till rekrytering av konsulterGe löpande administrativt stöd till avdelningenKvalifikationer – kravDokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet (Observera: erfarenhet från kommun eller region är inte relevant för tjänsten)God kännedom om statliga regelverk, processer och arbetssättMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenskaFörmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet

Administrativ Assistent