Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Som administrativ assistent stöttar du chefer och medarbetare inom avdelningen Flight Operations & Operational Training. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär ett nära samarbete med många kontaktytor, där du bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom ett serviceinriktat, strukturerat och proaktivt arbetssätt.Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar till stor del självständigt. I rollen ingår bland annat att:Ge administrativt stöd, inklusive mötesadministration och framtagande av kommunikationsmaterialBeställa datorer, kontorsmaterial och annan utrustningBoka och samordna konferenser och aktiviteter samt delta i planeringHantera resebokningar och order i våra IT- och inköpssystemUppdatera IT-register och hantera felanmälningarAnsvara för konsulthantering Din profil Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, flexibel och har god social förmåga. Du arbetar med gott omdöme, hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketetGymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhetMycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skriftB-körkortOm du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst är det meriterande.Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhets…

Administrativ assistent