Är du en strukturerad och proaktiv administratör som trivs i en central stödfunktion nära ledning och beslutsfattare? Vi söker nu en Administrativ Assistent som vill bidra till ökad effektivitet genom kvalificerat administrativt stöd och samordning. Placering: Södertälje Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 Oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Januari 2027 Om uppdragetI rollen ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du arbetar proaktivt, förutser kommande aktiviteter och utmaningar samt bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten.Rollen innebär samarbete med flera kontaktytor, både internt och externt, och du förväntas bidra till såväl operativa som strategiska beslut genom att stödja ledningens arbete. ArbetsuppgifterProaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplanering.Identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, deadlines och åtgärdspunkter.Ge kommunikationsstöd och säkerställa språklig konsekvens i material och kommunikation.Uppdatera intranät samt kommunicera viktig information.Hantera korrespondens och arkiv.Fungera som informationssamordnare och bygga samt underhålla interna och externa nätverk.Stödja prognosarbete, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg enligt gällande riktlinjer.Koordinera onboarding- och offboardingprocesser.Beställa och avsluta hårdvara, mjukvara och behörigheter.Beställa och distribuera arbetsmaterial såsom IT-utrustning, telefoner, möbler och passerkort.Koordinera lokalrelaterade åtgärder, underhåll och beställningar.Informera om, uppdatera och underhålla standarder och mallar.Stödja kollegor i användning av system och affärsspråk.Säkerställa enhetlig dokumenthantering.Hålla dig uppdaterad i v…

Administrativ assistent