Administrativ assistent – dokumentation, bemanning och verksamhetsstödVälkommen till Vima Vård & Omsorg!Vima Vård & Omsorg är ett växande hemtjänstföretag som erbjuder professionella vård- och omsorgsinsatser med fokus på trygghet, kvalitet och säkerhet. Vi har även en särskild inriktning på att uppmärksamma och främja tandhälsan hos våra äldre.Vi är idag verksamma i Haninge kommun & Nynäshamns kommun, och våra ambitioner är att fortsätta växa och etablera oss i fler kommuner i Stockholmsområdet.Nu söker vi en administrativ assistent som vill vara en viktig del av vår fortsatta utveckling. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självgående och som trivs med att ha flera olika administrativa ansvarsområden.Du rapporterar direkt till VD och verksamhetschef och blir en del av en familjär och kompetent ledningsorganisation. I det dagliga arbetet har du stöd av bland annat samordnare, biträdande verksamhetschef/föreståndare och HR-ansvarig.Om tjänstenI rollen som administrativ assistent har du ett brett ansvar inom dokumentation, administration, bemanning och verksamhetsstöd.En viktig del av tjänsten är att säkerställa att verksamhetens dokumentation håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att:Granska och kvalitetssäkra dokumentation som utförs av våra medarbetare.Kontrollera att dokumentationen är korrekt, tydlig och följer verksamhetens rutiner.Godkänna dokumentation och följa upp eventuella brister.Arbeta i olika rapporterings- och verksamhetssystem.Säkerställa att administrativa uppgifter blir korrekt utförda och uppföljda.Bemanning och schemaplaneringEn annan viktig del av tjänsten är att planera och bemanna verksamheten. Du kommer bland annat att:Planera och lägga arbetsscheman utifrån verksamhetens behov.Säkerställa att rätt bemanning finns på p…

Administrativ assistent/dokumentationsansvarig