JobbfinderJobbfinder

Administrativ assistent på deltid

Academic Work Sweden AB · Stockholm · Deltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.Om tjänstenI rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.ArbetsuppgifterArbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringenVi söker dig som harStuderar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.Mycket goda kunskaper i ExcelGod systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktygErfarenhe…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare