Din nya roll Vi söker nu en administrativ assistent till vår kunds forsknings- och teknologiorganisation i Mölndal. Här blir du en del av en internationell verksamhet med cirka 85–90 medarbetare som arbetar i laboratoriemiljö, däribland ett tiotal laboratoriechefer.I rollen får du en central funktion i att skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten. Du ansvarar bland annat för att laboratorierna har rätt förbrukningsmaterial tillgängligt, samtidigt som du stöttar organisationen med administration, inköp och koordinering. Du rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och samarbetar nära både chefer och kollegor.I rollen får du en bred och varierad vardag där du bland annat kommer att:Hantera inköp och beställningar – skapa och administrera inköpsordrar i Ariba samt säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt vid behov.Administrera utlägg och reseräkningar – hantera ersättningar och reserelaterade utlägg i Concur.Koordinera möten och sammankomster – planera, boka och samordna större teammöten samt skicka mötesinbjudningar.Ansvara för administrativa listor – underhålla och uppdatera distributionslistor för e-post.Stötta chefer och medarbetare – hjälpa till med planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter.Bidra till en smidig arbetsvardag – ge löpande administrativt stöd och hjälpa till att lösa praktiska frågor som uppstår i verksamheten.FöretagspresentationVår kund är ett ledande globalt hygien- och hälsobolag som verkar i cirka 150 länder under flera starka varumärken. De arbetar för att bryta barriärer för välbefinnande och kombinerar innovation med ett tydligt fokus på hållbarhet, mångfald och inkludering. Genom sitt arbete skapar de värde för kunder, konsumen…

Administrativ assistent R&D & Technology