Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossDu kommer ingå i den administrativa enheten inom Avdelning individ och familj. Enheten är ny sedan januari 2026 och befinner sig i en fas av uppbyggnad vad gäller struktur och processer. Vi söker dig som vill vara med och bygga en administrativ funktion med fokus på kvalitet och service!Teamet består av fjorton medarbetare och en enhetschef vars uppdrag är att ge stöd till Avdelningen för individ- och familj. Vi arbetar mot en stor bredd av verksamheter vilket innebär att karaktären på de frågor vi får är varierande och kräver ett flexibelt och lösningsorienterat tänk.Vi erbjuderHos oss får du en omväxlande roll och tillgång till regelbunden kompetensutveckling i form av relevanta utbildningar för ditt uppdrag, stöttande och hjälpsamma kollegor samt ett nära ledarskap.Vi erbjuder flera förmåner för dig som medarbetare - bland annat friskvårdsbidrag och tillgång till gym i förvaltningshuset. Du har flexibel arbetstid och sommartid under perioden maj-augusti samt möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter.Här kan du läsa mer om förmåner för dig som är anställd i Stockholm stad.Din rollI rollen som administrativ assistent är ditt uppdrag att ge ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Avdelning individ och familj. I uppdraget ingår bland annat attHantera ekonomiadministration, fakturor och avgiftsdebiteringHantera beställningar och inköpAkthantering ink. arkivering, gallring och diarieföringAdministrativt stöd i verksamhetens systemHantera ärenden, dokumentation och administration med beaktande av offentlighets- och s…

Administrativ assistent till Avdelning Individ och familj