Vill du vara med och utveckla framtidens Piteå? Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera administration, ekonomi, systemutveckling och verksamhetsstöd? Trivs du med att skapa struktur, utveckla arbetssätt och vara den som får verksamheten att fungera smidigt bakom kulisserna? Då kan detta vara jobbet för dig.Om oss Gatuavdelningen ansvarar för utveckling, drift och förvaltning av kommunens gator, trafikmiljöer och offentliga platser. Inom enheten Trafik och Projekt arbetar vi med allt från trafikfrågor och myndighetsutövning till investeringar, utvecklingsprojekt och digitalisering av våra arbetssätt.Nu söker vi en handläggare som vill vara med och skapa ordning, kvalitet och god service i vår verksamhet. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor och stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring.Arbetsuppgifter Som handläggare arbetar du nära chefer och verksamhet och ansvarar för att våra administrativa processer fungerar effektivt och rättssäkert.I rollen kommer du bland annat att:Hantera ekonomiadministration såsom leverantörsfakturor, fakturaunderlag och uppföljning.Stödja projektledare och chefer med projektadministration, dokumentation och sammanställningar.Kvalitetssäkra underlag för tidrapportering, löner, jour och beredskap.Hantera ärenden, dokument, diarieföring och arkivfrågor.Samordna underlag till delegationsbeslut och nämndsärenden.Ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag till verksamheten.Fungera som systemspecialist och delta i utveckling och förvaltning av verksamhetens digitala system.Medverka i utvecklings- och digitaliseringsprojekt som stärker verksamhetens arbetssätt och service.Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs med att ha flera parallella uppgifter på gång samt…

Administrativ handläggare