Vill du göra nytta för samhället med medborgarens bästa i fokus? Du har nu möjlighet att bli en av oss som administrativ handläggare. Varmt välkommen! Du blir en del av utbildningskontoret som är placerat på Stadshuset i Mjölby kommun. Vi arbetar bland annat med myndighetsutövning, verksamhetsutveckling och politiska ärendeberedningar. Tjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningen som är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola, anpassad grund- och gymnasieskola och vuxenutbildning. Med cirka 1000 medarbetare erbjuder vi utbildning som främjar alla barn och elever i ett livslångt lärande och arbetar efter riktningen "höga kunskapsresultat i en skola där alla kan och vill vara". Vi lägger stor vikt vid att arbeta nära verksamheten genom regelbunden dialog och stöd till skolledare och lärare utifrån styrkedjan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ansvarar du för registraturen inom utbildningsförvaltningen och säkerställer en rättssäker och effektiv hantering av inkommande handlingar, ärenden och e-post från medborgare och allmänhet. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens ärendehanteringssystem samt för dokumentation, registrering och arkivering av allmänna handlingar. Du ger administrativt stöd till ledning och skolledare, bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt arbetar med att skapa effektiva strukturer och rutiner. I nära samarbete med förvaltningssekreteraren medverkar du i planering av utbildningsnämndens sammanträden. Arbetet utförs självständigt utifrån kommunens riktlinjer, mål och styrdokument. Rollen innefattar även att stödja chefer i planering och samordning av möten, aktiviteter och återkommande processer utifrån verksamhetens årshjul samt att bidra t…

Administrativ handläggare till utbildningskontoret