Har du ett öga för struktur, tycker om att ge god service och trivs i en roll där du får koordinera flera kontaktytor? Nu söker vi en administrativ koordinator till ett spännande uppdrag hos en internationell verksamhet där kvalitet, samarbete och kundfokus står i centrum.Om tjänstenI den här rollen blir du en viktig del av ett engagerat team som ansvarar för att kundernas beställningar hanteras effektivt och professionellt. Du fungerar som en länk mellan kunder och interna funktioner, där du ser till att orderflödet fungerar smidigt från beställning till leverans. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat lager, produktion och planering. Rollen passar dig som gillar varierande arbetsuppgifter, har ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en administrativ miljö med högt tempo.Exempel på arbetsuppgifter:Registrera och administrera inkommande kundorderVara kontaktperson för kunder via telefon och e-postSamordna leveranser tillsammans med interna avdelningarFölja upp order och leveranser samt säkerställa att tidsplaner hållsHantera reklamationer och uppdatera kundinformation i affärssystemAdministrera utskick av prover och boka transporterInformera kunder om sortimentsförändringar och annan relevant informationBidra med övriga administrativa uppgifter och stötta verksamheten där behov finnsAnsvara för hantering av inkommande samtal via telefonväxelnVem är du?Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och ge service med hög kvalitet. Du är ansvarstagande, flexibel och har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Samtidigt är du självgående, lösningsorienterad och tar gärna initiativ när det behövs. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har ett genuint intresse för att bidra till en po…

Administrativ koordinator