Din nya roll Vi söker nu en Field Service Support inom lön, tid & resor till en spännande roll hos ett internationellt industriföretag i Finspång. Här får du möjlighet att bli en viktig del av den dagliga verksamheten och bidra med struktur, service och administrativ expertis i en miljö där tempot kan variera och där ingen dag är riktigt den andra lik.I rollen arbetar du brett med administration kopplad till bland annat tidrapportering, resor, lönekörningar, IT-behörigheter och support till medarbetare och chefer. Du blir en viktig kontaktperson för både interna funktioner och medarbetare som arbetar ute i fält.Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför trivas i en serviceinriktad roll där du får möjlighet att både hjälpa andra, lösa problem och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifterGranska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.Säkerställa att tidrapporter lämnas in och hanteras enligt gällande processer.Administrera och stötta i samband med lönekörningar.Gå igenom rutiner och system för tidrapportering och resor tillsammans med resande medarbetare.Hantera administrativa anmodanden och relaterade ärenden.Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system.Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.Delta i dagliga möten inom verksamheten samt i möten med administrationsgruppen.Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer.Ge löpande administrativ support och vägledning till resande medarbetare och chefer inom fältservice.Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.FöretagspresentationVår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och sama…

Administrativ koordinator inom lön, tid & resor