Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och att arbeta i olika system? Vill du samtidigt få värdefull erfarenhet hos ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag? Då kan detta vara extrajobbet för dig! Vi på Manpower i Göteborg söker nu en extraanställd administrativ koordinator som ska stötta vår funktion Center of Order Management (CoOM).Ort: Göteborg Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Extraanställning Arbetstider: Dagtid Omfattning: Vid behov enligt överenskommelseVad innebär rollen som administrativ koordinator?I rollen kommer du att stötta vår anbudskoordinator i det dagliga arbetet med att hantera avrop och beställningar från några av våra största kundavtal. Du blir en viktig del av processen som säkerställer att inkommande förfrågningar hanteras snabbt, korrekt och enligt uppsatta tidsramar.Arbetet innebär bland annat att bevaka olika kundportaler och VMS-system, säkerställa att rätt information finns tillgänglig samt koordinera förfrågningar mellan våra interna funktioner.Exempel på arbetsuppgifter:Bevaka kundportaler och VMS-system för att säkerställa att nya avrop och beställningar fångas upp i tidGranska och verifiera att underlag och dokumentation är kompletta och korrektaFörmedla avrop och beställningar till relevanta interna kontaktpersonerRegistrera affärsmöjligheter i våra systemFölja upp att avropssvar och kandidatpresentationer lämnas in inom utsatt tidSäkerställa att viktig information kommuniceras vidare till berörda parter vid tilldelningSammanställa statistik och rapporteringBidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processerTjänsten passar dig som söker ett meriterande extrajobb vid sidan av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och s…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder