Tjänsten och arbetsuppgifternaVi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation.I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef.Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringenarbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflödenkoordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processerge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutinerhantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningarvara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer.I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under…

Administrativ koordinator / Nämndsekreterare