Vill du ha en central och varierad roll där du får arbeta nära institutionsledningen och bidra till utvecklingen av Chalmers nya institution för miljö- och energivetenskaper? Som administrativ koordinator får du ett kvalificerat och självständigt uppdrag där du kombinerar ledningsstöd och registratur med samordning och förbättring av administrativa processer. Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd och får möjlighet att tillsammans med dina kollegor utveckla arbetssätt och forma ett verksamhetsstöd av högsta klass.Information om institutionenInstitutionen för miljö- och energivetenskaper (ENV) bedriver verksamhet inom miljö- och energiområdet med starka kopplingar till tvärvetenskaplig forskning och samverkan med samhälle, industri och akademi, både nationellt och internationellt.Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd som arbetar nära och ger stöd till institutionens ledning, forskning och utbildning. Verksamhetsstödet består av administratörer, ekonomer, ett centrum (SLC) och en administrativ chef. Både institutionen och verksamhetsstödet befinner sig i en etablerings- och utvecklingsfas, där gemensamma arbetssätt behöver utvecklas, tydliggöras och förankras i organisationen.Beskrivning av tjänstenSom administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till prefekt, administrativ chef och institutionsledning. Du har en central och verksamhetsnära roll där du bidrar till att skapa struktur, samordning och välfungerande administrativa processer.I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:planera och samordna möten för institutionsledningsgruppen och institutionsrådetkoordinera mötesunderlag, skriva protokoll och minnesanteckningar samt följa upp beslut och åtgärderge administrativt stöd vid prefektens beslutsfattande…

Administrativ koordinator till miljö- och energivetenskaper