Danmarks ambassad i Stockholm söker en administrativ medarbetare för en tillsvidareanställning med lokalt avtal. Som vår nya kollega i det administrativa teamet blir du en del av en grupp som hanterar en bred variation av arbetsuppgifter i en vänlig, samarbetsinriktad och dynamisk arbetsmiljö. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ medarbetare får du en bred och varierad roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor på ambassaden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat följande, men kan variera beroende på ambassadens prioriteringar och behov: Personal Assistant (PA) till försvarsattachén och försvarsrådgivaren - Kalenderhantering, inklusive samordning av möten och konferensdeltagande - Planering och samordning av resor - Hantering och besvarande av förfrågningar till försvarsattachén och försvarsrådgivaren, inklusive inbjudningar - Planering och samordning av minister- och tjänstemannabesök från Danmark - Övrig administrativ handläggning och samordning Övrig administration - Ansvar för evenemang på ambassaden och i residenset - Mottagande och hantering av externa besökare - Övriga administrativa arbetsuppgifter enligt överenskommelse med ambassadens ledning Profil och kvalifikationer - Har en relevant utbildningsbakgrund - Har minst 3-5 års relevant administrativ arbetslivserfarenhet, gärna från en internationell arbetsmiljö - Arbetar strukturerat och har god organisatorisk förmåga samt god planeringsförmåga - Kan prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och behålla överblicken - Har god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta - Har ett proaktivt, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt - Kan arbeta självständigt och samtidigt bidra aktivt i ett team - Har en hög grad av diskret…

Administrativ medarbetare