Vård- och äldreförvaltningen arbetar för invånare som är i behov av vård och omsorg samt förebyggande hälsoarbete för äldre. Förvaltningen består av drygt 2 700 medarbetare, varav 90 är chefer. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på de 5000 brukare/patienter vi är till för genom jämlik, jämställd och likvärdig vård och omsorg.Om verksamhetenHälso- och sjukvårdsverksamheten består av cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, farmaceuter, undersköterskor och rehabiliteringsassistenter fördelade i tio hälso- och sjukvårdsteam. Ledningsfunktionen består av en verksamhetschef och elva enhetschefer, varav en arbetar som chefsstöd med utvecklaruppdrag. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem erfarna administrativa samordnare. Tillsammans utvecklar vi den kommunala hälso- och sjukvården för att kunna ge våra patienter bästa möjliga vård, nu och i framtiden!Vi har våra kontor på Ramnåsgatan 1 som ligger i närheten av Centralstationen och Resecentrum med vackra Ramnaparken runt knuten.ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare är du ett kvalificerat stöd till verksamhetens chefer och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. Rollen innebär stort eget ansvar och ett nära samarbete med chefer och övriga administrativa samordnare.Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:Ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetens chefer. Hantera personaladministrativa processer samt stödja chefer i administrativa frågor. Arbeta med schemaläggning, bemanning och administrativa processer i flera olika verksamhetssystem. Samordna möten, utbildningar och verksamhetsrelaterade aktiviteter. Hantera beställningar, fakturor, behörigheter och andra verksamhetsnära administrativa uppgifter. Bidra till utveckling och förbättring av…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare