JobbfinderJobbfinder

Administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet till VMAB

Maxkompetens Sverige AB · Karlshamn · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vill du vara med och utveckla framtidens VMAB? Som administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet får du en nyckelroll i att utveckla och samordna VMAB:s administrativa arbete och informationshantering. Du arbetar nära ledning, verksamhet och styrelse och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt i hela organisationen. Rollen kombinerar kvalificerad administration, verksamhetsutveckling och informationssäkerhet. Här får du möjlighet att ta ett självständigt ansvar, driva förbättringar och bidra till att skapa långsiktigt hållbara arbetssätt. Dina arbetsuppgifter Som administrativ samordnare blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och samordna VMAB administration. Genom att skapa effektiva arbetssätt, tydliga rutiner och god struktur bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och rättssäkert. * Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: * Ansvara för dokumenthantering, diarieföring, arkivering och övergripande administrativa system. * Utveckla och samordna administrativa processer, rutiner och styrande dokument. * Ansvara för styrelseadministration, inklusive planering av sammanträden, protokollföring och uppföljning av ärenden. * Samordna VMAB arbete inom informationssäkerhet, GDPR och NIS2 tillsammans med verksamheten, IT-funktionen och externa specialister. * Utveckla och följa upp riktlinjer och rutiner inom informationssäkerhet samt bidra till att säkerställa efterlevnad av gällande krav och regelverk. Du har en viktig roll i att skapa ett systematiskt och långsiktigt arbetssätt där administration och informationshantering fungerar på ett säkert och ändamålsenligt sätt. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och gillar att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har förmåga att se både…
ArkivarieBibliotekarier och arkivarier