Vi söker nu en erfaren administrativ konsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Karlshamn. Uppdraget passar dig som trivs i en utvecklande roll där du får arbeta både operativt och strategiskt med administrativa processer och struktur. Om uppdraget Du kommer att ha en central roll i att stärka och utveckla den administrativa funktionen. Uppdraget syftar till att minska sårbarhet i verksamheten genom att dokumentera processer, ta fram stödmaterial och skapa långsiktigt hållbara arbetssätt.Arbetet sker i nära samverkan med olika funktioner i organisationen och har ett tydligt fokus på praktisk tillämpning, förankring och implementering. Dina arbetsuppgifter Ta fram och strukturera en administrativ handbok som stöd i det dagliga arbetetUtveckla och dokumentera rutiner för: Post- och e-posthanteringRegistrering och diarieföring av handlingarDokumenthantering och arkiveringDokumentklassningGrundläggande GDPR-rutinerSäkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och rättssäker administrationTa fram dokumenthanteringsplan samt bidra till struktur för arkivorganisationUtveckla checklistor och annat stödmaterial vid behovLeveransEn komplett administrativ handbok med uppdaterade rutiner, mallar och checklistorFörslag på struktur för en hållbar och effektiv arkivorganisationOm dig Vi söker dig som har:Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbeteErfarenhet av att utveckla processer, rutiner och arbetssättGod kunskap inom dokumenthantering, diarieföring och GDPRFörståelse för offentlig verksamhet eller liknande miljöEn strukturerad och självgående arbetsstilMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenskaUppdragsinformationOmfattning: HeltidLängd: ca 6 månaderStart: sensommar/höstPlacering: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats i KarlshamnArbetsti…

Administrativ specialist för processer & styrning