Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. Det här erbjuder vi dig!Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.Hos oss får du arbeta med att:lägga schema då detta görs var åttonde veckalägga sjukschemaarbeta med bemanning i våra systembemanna korttidsfrånvarokoppla medarbetare samt godkänna attester med meraDu ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.Vem är du?Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel,…

Administrativt stöd till FSS