Administrationsteamet är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen. Enheten består av fyra administratörer och sju handläggare. Administrationsteamet ansvarar för bland annat fakturahantering, inköp, personalsystem, färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en betydelsefull funktion inom Social- och omsorgsförvaltningen.ArbetsuppgifterVi söker en administratör till ett tidsbegränsat vikariat som kan stötta verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och täcka upp inom flera olika områden utifrån verksamhetens behov.Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta personaladministration, fakturahantering, enklare statistik samt bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception. Rollen innebär att du behöver kunna sätta dig in i olika arbetsuppgifter och trivas med att växla mellan dem.Din profilVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och samarbetar väl med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av ekonomi- och fakturahantering är meriterande, liksom erfarenhet av systemen TES och Treserva. Eftersom tjänsten även innefattar bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception behöver du trivas i mötet med människor. Du har ett professionellt och respektfullt bemöta…

Administratör