EDAG Engineering Scandinavia söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra avdelningschefer och bidra till en effektiv, professionell och välfungerande organisation.I denna roll får du en varierad vardag med stor kontaktyta, där du arbetar nära chefer, medarbetare och kunder. Du blir en viktig del av verksamheten och ett administrativt stöd inom flera centrala processer.Om rollenSom administratör ansvarar du för att koordinera och hantera administrativa uppgifter som stödjer våra avdelningschefer och projektverksamhet. Rollen kombinerar administration, uppföljning och koordinering med inslag av sälj- och verksamhetsstöd.ArbetsuppgifterHantering och uppföljning av tidsrapporteringAdministrativt stöd till avdelningschefer och teamDokumenthantering och dokumentation av processer och projektOrderregistrering och orderadministrationAvtalshantering och administrativ uppföljning av kund- och leverantörsavtalUppföljning av aktiviteter, uppgifter och deadlines tillsammans med chefer och medarbetareStöd i personaladministrativa processerSäljstöd, inklusive sammanställning av underlag, kunduppföljning och offertadministrationFramtagning av rapporter, statistik och presentationsmaterialKoordinering av mötenDokumentation av uppdragVi söker dig somHar erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en teknisk eller projektorienterad verksamhetÄr mycket strukturerad och har förmåga att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifterTrivs med att skapa ordning och driva administrativa processer framåtHar god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med många kontaktytorÄr självgående, initiativrik och noggrannHar goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook, Word och PowerPointBehärskar svenska och engelska i tal och skriftMeriterandeErfarenhe…

Administratör