Vi söker en administrativ person som vill vara med och få vardagen att fungera. Det här är en roll för dig som gillar ordning, som tycker om att ha koll och som trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet.Du kommer att arbeta nära verksamheten och bli en naturlig del av teamet. Rollen handlar inte om att sitta vid sidan av, utan om att vara delaktig, ta ansvar och bidra där det behövs.Om J GruppenJ Gruppen är ett bolag inom teknisk installation som arbetar i projektform, ofta i internationella miljöer. Vi har lång erfarenhet i branschen och samarbetar dagligen med kunder, leverantörer och personal i flera länder.Hos oss är vardagen varierad och tempot kan skifta. Vi är ett praktiskt lag där samarbete, ansvar och engagemang är viktigt. Det ska vara tydligt vem som gör vad, men också lätt att hjälpa varandra när det behövs.Vi tror på raka besked, närhet till beslut och på människor som vill vara delaktiga i verksamheten. Här är man inte en titel – man är en del av helheten.Om rollenArbetet är varierat och praktiskt, med många olika kontaktytor. Du hjälper till att hålla ihop administrationen och ser till att information, bokningar och underlag finns på plats.Du har löpande kontakt med både ledning, medarbetare och externa parter. I arbetet ingår även internationella kontakter, vilket gör att engelska används regelbundet.Rollen ger utrymme för eget ansvar och passar dig som gillar att arbeta självständigt, men samtidigt vara en del av ett sammanhang.Arbetsuppgifter kan bland annat bestå av:Löpande administration och uppföljningBokning av resor, boenden och transporterHantering av dokument, avtal och administrativa underlagInsamling av tidrapporter och sammanställning av underlagKontakt med leverantörer, samarbetspartners och myndigheterAdministrativt stöd till ledning…

Administratör