Har du erfarenhet av fakturahantering och administration samt en bakgrund inom entreprenad eller kabelarbete och järnvägsmiljö? OIO söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en kund i Göteborg. Du blir en del av ett mindre team där du bidrar med struktur, noggrannhet och administrativt stöd till verksamhetens kabelanvisningsfunktion.Om tjänstenI rollen arbetar du nära en extern entreprenör som utför kabelanvisning. Ditt huvudsakliga ansvar är att hantera fakturor och kontrollera att dessa stämmer överens med avtal och beställningar.Du är även kontaktyta mot en extern kundtjänst som hanterar kabelanvisningsfrågor. Arbetet sker främst i kundens interna ärendehanterings- och fakturasystem samt andra stödsystem för uppföljning.Dina arbetsuppgifter omfattar att:Hantera fakturor och kontrollera underlag mot avtal och beställningar.Administrera och följa upp ärenden i interna system.Vara kontaktyta mot extern kundtjänst för kabelanvisningsfrågor.Samarbeta med entreprenören och stödja teamet med löpande administration och uppföljning.Vi söker dig somHar gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.Har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete, med fakturahantering och kontroll mot avtal och beställningar.Har minst ett års erfarenhet av arbete med entreprenad eller kabelarbete.Har erfarenhet från minst ett uppdrag kopplat till järnvägsmiljö.Har kunskaper i MS Office eller motsvarande.Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.Du kan exempelvis ha arbetat som administratör, projektadministratör eller ekonomiassistent inom entreprenad- eller järnvägsverksamhet.Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs med att kontrollera underlag, följa upp detaljer och skapa ordning i det dagliga arbetet. Du samarbetar väl med andr…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare