Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att skapa ordning och effektivitet i vardagen? Vi söker nu en administratör som vill vara en del av kunds verksamhet genom att ge administrativt stöd, hantera informationsflöden och säkerställa att interna processer fungerar smidigt.Om jobbet Som administratör ansvarar du för att ge löpande administrativt stöd till verksamheten och bidra till ett välfungerande arbetsflöde. Du arbetar nära kollegor och chefer samt säkerställer att administrativa processer följs och genomförs med hög kvalitet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat: Hantering och administration av en funktionsbrevlåda.Bearbetning av en befintlig backlog och säkerställande av att inkomna ärenden hanteras löpande.Dokumenthantering och administration av intern information.Enklare rapportering och uppföljning.Stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor.Säkerställande av ordning, struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.Du ingår i en verksamhet där det finns en arbetsledare som ansvarar för att leda och fördela arbetet, samtidigt som rollen ställer krav på självständighet och initiativförmåga.Om dig Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att strukturera ditt arbete även när arbetsbelastningen varierar. Du är lösningsorienterad och har en mycket god administrativ förmåga. För att lyckas i rollen krävs det att du:Snabbt kan sätta dig in i och lära dig nya system Kunna arbeta självständigt efter kortare introduktionsperiod Har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera på effektivt sätt Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skriftGod förmåga att hantera Outlook, Excel och WordDin ansökan Du visar ditt intresse genom a…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare