Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår.Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).Som administratör hos oss blir du en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra.Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet.ArbetsuppgifterVi erbjuder en roll där du får arbeta brett, självständigt och ta eget ansvar. Du kommer att ha en god inblick i institutionens hela verksamhet. Ett av dina ansvarsområden är att administrera institutionens alla inköp och beställningar, som ska ske i samråd med beställaren samt enligt avtal. Du genomför självständigt direktupphandlingar vid behov och säkerställer att externa regelverk och interna rutiner kring institutionens inköp och upphandlingar efterlevs.I rollen ingår också bokning samt koordinering av researrangemang för alla gäster som kommer till institutionen och du är ett viktigt stöd för chefer och projektägare vid såväl bokning som genomförande av konferenser och interna arrangemang. Som sekreterare i vår institutionsstyrelse där ser du till att de månatliga mötena fungerar strukturerat och effektivt – från förberedelser till dokumentation. Du är även en av institutionens registratorer. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov.KvalifikationerFör att trivas som administratör…

Administratör