Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med vägledning, skapar möjligheter och bidrar till nya färdvägar för människor som behöver stöd för att komma in och vidare i samhälls- och arbetslivet och bidrar till kompetensförsörjning ur ett såväl lokalt som regionalt perspektiv. Vi är en dynamisk organisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga för att möta nya lagkrav och förändrade omvärldsfaktorer. Avdelningen söker ofta projektmedel i samverkan med andra parter för att utveckla verksamheten. Under 2026 sker ett arbete inom avdelningen för att hantera aktivitetskravsreformen, vilket kommer att innebära en ökning av antalet deltagare i våra verksamheter. Stödfunktionen inom avdelningen söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till avdelningens uppdrag. Stödfunktionen ansvarar bland annat för administration kring aktivitetskravsreformen, reception, fastighetsskötsel men också beställningar, fakturahantering, projektadministration och löne- och anställningsstöd till chefer i kommunal verksamhet.Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både kollegor, deltagare och besökare.Dina arbetsuppgifterSom administratör är du bland annat navet i det dagliga arbetet kring deltagaraktiviteterna. Du hanterar anmälningar, schemaläggning, lokalbokning och logistik kring gruppstarter, material och deltagarkommunikation. I uppdraget ingår att navigera och vid behov skapa digitala lösningar för bokning och deltagarflöden.Utöver aktiviteterna fungerar du somadministrativt stöd till projektverksamheten, en roll som kräver mångsidighet och förmåga att växla mellan olika typ…

Administratör, Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen