Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en erfaren administratör för ett föräldravikariat under 2 år på Chalmers, Institutionen för Mechanical Engineering med start 1 oktober. Om uppdragetVi söker en erfaren administratör till vår kund i Göteborg för konsultuppdrag som startar senast 1 oktober och pågår tills 14 januari 2028. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider, arbetet kommer vara placerat hos vår kund i Göteborg.Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur samt administration och koordinering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.För att lyckas i den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, har även en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Dina arbetsuppgifterLokaler och infrastruktur (cirka 50%)Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar.Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemangAdministration och koordinering (cirka 50%)Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferense…

Administratör för ett föräldravikariat till Chalmers i Göteborg!