Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.Vill du arbeta med planering och koordinering av internationella möten och konferenser? Är du strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning på flera parallella uppgifter och deadlines? Då kan det här vara jobbet för dig - läs mer och ansök redan idag!Vad ska du jobba med?Som administratör kommer du att ge administrativt och logistiskt stöd för genomförande av aktiviteter i olika internationella projekt, bland annat genom att:Planera, koordinera och genomföra fysiska och digitala möten, workshops och andra projektaktiviteter. Detta inkluderar ansvar för praktiska arrangemang, inklusive kommunikation med och hantering av deltagare, bokning av lokaler, måltider och andra tjänster.Boka mötestider, skicka inbjudningar, koordinera deltagare, ta fram agendor och ansvara för den praktiska möteslogistiken.Planera och koordinera resor, hotellbokningar och andra praktiska arrangemang för internationella deltagare.Inhämta och dokumentera offerter samt administrera underlag för val av leverantörer.Sammanställa och hålla ordning på deltagarlistor, kontaktuppgifter och annan projektdokumentation.Koordinera översättning, språkgranskning och tolkningstjänster vid behov.Hantera fakturor och andra ekonomiska underlag kopplade till projektets aktiviteter.Ge löpande administrativt stöd till projektteamet och bidra till att projektets aktiviteter genomförs effektivt och smidigt.Vem söker vi?Krav för anställningen: Gymnasial utbildning samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete.Mycke…

Administratör för internationella projekt