JobbfinderJobbfinder

Administratör/GD-sekreterare

FÖRSVARETS RADIOANSTALT · Stockholm · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service till myndighetsledningen. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritetDitt uppdragSom Administratör/GD-sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter.I rollen som Administratör/GD-sekreterare stöttar du myndighetsledningen.Dina arbetsuppgifter består framförallt av att:· ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen· göra bokningar och beställningar· hantera mötesadministration och kalendrar· stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser· föra mötesprotokoll och minnesanteckningar· utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågasArbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål.Du kanVi söker dig som har:· Gymnasieexamen· Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till en myndighets högsta ledning· Goda kunskaper i Office-paketet· Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skriftVi ser det som meriterande om du har:· Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning· Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skriftDu ärVi söker dig med följande egenskaper:· Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt…
SekreterareÖvriga kontorsassistenter och sekreterare