Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.Som administratör kommer du bland annat att:Hantera dokumentation, registrering och arkiveringBoka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningarHa kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartnerBesvara telefonsamtal och e-postSammanställa rapporter, statistik och underlagUppdatera interna system och deltagaruppgifterStötta verksamheten med övriga administrativa uppgifterBidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följsArbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behovVi söker dig som har:Avslutad gymnasieutbildningErfarenhet av administrativt arbeteGod datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande programGod förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skriftFörmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrantDet är meriterande om du har:Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhetErfarenhet av administrativa system och dokumenthanteringKunskaper i fler språk än svenskaVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du är:Ansvarsfull och noggrannServiceinriktad och lösningsorienteradKommunikativ och har ett professionellt bemötandeFlexibel och trivs med varierande arbetsuppgifterEn lagspelare som också kan arbeta självständigtTillträde: Enligt överenskommelseVälkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.OBS! Ange koden SHAH093!

Administratör/Handledare