Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt. I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering och registrering av dokument och informationAdministrativ support till kollegor och cheferSvara på inkommande mejl och telefonsamtalBoka möten och samordna kalendrarUppdatera register, listor och interna systemFörbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokumentHantera post, arkivering och annan kontorsadministrationSäkerställa att administrativa rutiner följs Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagandeHar god planerings- och organisationsförmågaÄr serviceinriktad och har lätt för att samarbetaKan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifterHar god datorvana och lätt för att lära dig nya systemHar god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration. Meriterande Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbeteErfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och OutlookVana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystemErfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Omfattning: HeltidPlacering: KarlstadArbetstider: Kontorstider enligt överenskommelseStart: Enligt överenskommelse Ansökan…

Administratör - Heltid