Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Karlstad. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, har god organisationsförmåga och tycker om att vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Du kommer att arbeta i en varierad roll där administration, koordinering och service är centrala delar av vardagen. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs med många kontaktytor. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av administrativa ärenden och dokumentationRegistrering och uppdatering av information i olika systemHantering av inkommande e-post och telefonsamtalBokning och koordinering av möten, resor och aktiviteterKontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningarArkivering och dokumenthanteringAdministrativt stöd till chefer och medarbetare Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagandeHar god administrativ och organisatorisk förmågaHar god datorvana och lätt för att lära dig nya systemÄr serviceinriktad och kommunikativTrivs med att arbeta både självständigt och i teamHar förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbeteVana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa systemErfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifterEftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Om anställningen HeltidPlacering i KarlstadArbetstider enligt överenskommelseStart enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare