Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Linköping. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, har ett öga för detaljer och vill vara en viktig del av verksamhetens dagliga arbete. Du kommer att arbeta i en varierad och koordinerande roll där administration, planering och service står i fokus. Rollen passar dig som är organiserad, initiativtagande och tycker om att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av administrativa ärenden och dokumentationRegistrering och uppdatering av information i företagets systemHantering av inkommande e-post och telefonsamtalBokning och koordinering av möten, resor och aktiviteterKontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningarArkivering och dokumenthanteringAdministrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagandeHar god datorvana och lätt för att lära dig nya systemHar god administrativ och organisatorisk förmågaÄr serviceinriktad och kommunikativTrivs med att arbeta både självständigt och i teamHar förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din personlighet, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbeteVana av Microsoft Office-paketet eller liknande systemErfarenhet av kundservice eller koordineringEftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Om anställningen HeltidPlacering i LinköpingArbetstider enligt överenskommelseStart enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare