Om företagetSiemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt. Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen. I rollen kommer du bland annat att:Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer Följa upp uteblivna eller försenade rapporter Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal Hantera anmodan och tillhörde administration Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning Delta i d…

Administratör inom Field Service Support till Siemens Energy