Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.Om rollenSom administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:Administrativt stöd till chefer och medarbetareHantering av reseadministrationPlanering och koordinering av möten och evenemangFakturahantering och fakturagodkännandenTidshantering och administrativ uppföljningBeställningar av varor och tjänsterDokumenthantering och arkiveringSamordning och stöd i övriga administrativa processerVem är du?Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.För att lyckas i rollen ser vi att du:Är strukturerad och har god administrativ förmågaTar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen handKommunicerar tydligt och professionelltÄr prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienteradTrivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan varieraVi ser även att d…OrderadministratörOrdersamordnare m.fl.
Jobbfinder