Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.Om tjänstenI rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.Dina arbetsuppgifter i huvudsakTa emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företagSammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringarArbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverkSamverka med interna enheter och avdelningarSkriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlagKoordinera och driva administrativa processer framåtBidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamhetenVem är du?Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och m…

Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor