Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder förmåner, generös semester och tjänstepension. Med flextidsavtal finns goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats.Arbetsuppgifter och ansvarsområdenVi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt. Du blir den administrativa ryggraden i vår dynamiska och kreativa verksamhet. Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad administratör som även kan arbeta som receptionist och hantera såväl intern som extern kommunikation.Rollen är en kombinerad administrativ och serviceinriktad funktion och i arbetsuppgifterna ingår bland annat: Ansvara för bokningar och kontakt med skolor och andra besökarePlanera och koordinera lokalernas beläggning och behovStötta verksamheten i administrativa och praktiska frågorHantera löpande ekonomiuppgifter som rör beställningar och inköp, faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc.Samordna och utveckla interna rutiner och dokumentationDelta i rekrytering av och information till studentmedarbetareIntern och extern kommunikation, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskickPraktiska uppgifter efter behov i verksamheten, t.ex. beställa catering, brygga kaffe, torka ytor, posthantering, etc.Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas och kan komma att…

Administratör med ansvar för bokning, service och kommunikation