Culture Nation Nordic söker en strukturerad, pålitlig och noggrann administratör med ekonomi- och turnéansvar till vårt kontor i Kalmar. Vi arbetar internationellt med konsert- och evenemangsproduktioner, och tjänsten ger stöd inom administration, ekonomisk samordning och den löpande verksamheten bakom våra produktioner och turnéer.Detta är en praktisk och varierad roll för dig som tycker om att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, arbetar noggrant med siffror och dokument samt känner dig trygg i att kommunicera på engelska.Dina arbetsuppgifterFörbereda, administrera och registrera avtal samt tillhörande dokumentation.Förbereda och skicka kundfakturor samt registrera dem i Fortnox.Ta emot, kontrollera och registrera leverantörsfakturor i Fortnox.Hålla ordning på digital dokumentation för fakturor, avtal, betalningar och underlag.Ta fram dagliga, veckovisa och månatliga sammanställningar av intäkter, kostnader, obetalda fakturor och kommande betalningar.Följa upp försäljningssiffror och hjälpa till med konsert- och turnéavräkningar.Förbereda betalningsunderlag och stödja kostnadskontroll, inklusive kostnader relaterade till turnéer.Samordna underlag och löpande kommunikation med extern redovisningsbyrå.Kommunicera med arenor, lokala samarbetspartners, leverantörer och andra projektkontakter.Stödja kommunikation och administrativ samordning med vårt bolag i Dubai.Hjälpa till med allmän kontorsadministration och operativa uppgifter vid behov.Vi söker dig somHar tidigare erfarenhet av administration, kontorssamordning, fakturering, ekonomiadministration eller en liknande roll.Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i svenska är en fördel.Har god datorvana och känner dig trygg med Excel, Google Sheets eller liknande verktyg.Har erfarenhet av…

Administratör med ekonomi- och turnéansvar