Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.Om rollen som AdministratörHos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande.Exempel på arbetsuppgifterAnsvara för kontorets dagliga administration och driftHantera inkommande telefoni, mejl och postHa daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-postAnsvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningarAnsvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturorHantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta systemSamordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlagAssistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärendenBistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågorStödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssättAnsvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsserviceDin bakgrund, erfarenhet och kompetensVi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du…

Administratör med intresse för ekonomi