Om tjänsten Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?Om enhetenKundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.Huvudsakliga arbetsuppgifterSom administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng, varför vi ser det som ett krav att du har militär bakgrund och förståelse. Mer konkret arbetar du med:Kundservice via disk, telefon och mailAdministrera bokningarKortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)Systemadministration och beställningarSamverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörerDelta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningarStödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarierÖvriga rutinbaserade administrativa samt praktis…Receptionist, telefonistKontorsreceptionister
Jobbfinder