Är du en strukturerad administratör som trivs med att samordna och hålla ordning på flera parallella uppgifter? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra med administrativt stöd och kvalitetssäkra processer? Söker du en varierad roll med många kontaktytor och eget ansvar?Om tjänstenVi på Perido söker en administratör till vår kund, en statlig verksamhet som arbetar med frågor kopplade till samhällsviktiga tjänster och säkerhet. Organisationen ansvarar för att utveckla, följa upp och säkerställa att regelverk och processer fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm.Dina arbetsuppgifterSom administratör har du en central roll i att samordna och stödja den dagliga verksamheten. Du ansvarar för planering och administration kopplad till tillsynsverksamheten samt säkerställer att ärenden, dokumentation och administrativa processer hanteras effektivt och enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både kollegor och externa parter.Arbetsuppgifter:Planera och boka tillsyn och besiktningarArbeta i verksamhetens administrativa systemBereda beslut, certifikat och intygHantera diarieföring, arkiv och funktionsbrevlådorGe administrativt stöd till chefer och handläggarePlanera möten, resor och samordna administrativa aktiviteterUpprätta dokumentation, protokoll och annan administrationHantera löpande kontakter med interna och externa intressenterDina egenskaperFör att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera tydligt med olika kontaktytor. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och van att arbeta självständigt med att planera och…

Administratör sökes!