Ref: 20262279  Vi på Agnesfrids gymnasium söker en administratör till vår verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.Arbetsuppgifter I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.I uppdraget ingår bland annat:Schemaläggning för skolans elever och personalVikariehanteringIT-uppgifter och -administrationHantering av larm- och passagesystemKvalifikationerVi söker dig som har:GymnasieexamenAktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola och/eller vuxenutbildningDigital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och systemGoda kunskaper i MS Office paketetGod svenska i tal och skriftDet är meriterande om du har: Administrativ eftergymnasial utbildningErfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknandeErfarenhet av hantering av larm- och passagesystem, exempelvis ArxDet är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i:Barn och elevregistret EdlevoÄrendehanteringssystem, exempelvis PlatinaEkonomihanteringssystem, exempelvis EkotSchemaläggningssystem för skola,…

Administratör till Agnesfrids gymnasium