JobbfinderJobbfinder

Administratör till ekonomiskt bistånd

MALMÖ KOMMUN · Malmö · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Ref: 20261478 ArbetsuppgifterSom administratör ger du ett brett administrativt stöd och service till hela enheten. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du hanterar flera parallella processer och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt. Som adminstratör arbetar du i ett team med två andra administratörer, mot socialsekreterarna på enheten ekonomiskt bistånd och fungerar som stöd i det administrativa arbetet. I arbetet förekommer även viss klientkontakt och dokumentation.I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:beräkning av ekonomiskt biståndregistrera handlingar och diarieföraarkivera och hantera postdokumentera och sammanställa materialta fram och följa upp statistiksammanfatta ärendenhantera administration i verksamhetssystemgenomföra direktupphandlingarbesvara förfrågningar från externa aktörer (exempelvis överförmyndarenheten)KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du har god datorvana och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.Det är meriterande om du har:flerårig erfarenhet av administrativt arbeteen högskole- eller universitetsexamenerfarenhet av arbete i Lifecareerfarenhet av arbete i olika program av Office-paketeterfarenhet av direktupphandlingPersonliga egenskaper som vi tror krävs för rollen är bland annat god serviceförmåga och god samarbetsförmåga samt att du är resultatinriktad, flexibel och noggrann. Du bör vara ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Eftersom du delar kontor med dina två kollegor krävs det att du trivs med teamarbete och har en god förmåga att samarbeta.Om arbetsplatsenTjänsten har placering på Eriksfältsgatan 28A.Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen med nära ledarskap, stöttande k…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare