JobbfinderJobbfinder

Administratör till Enheten för stöd och samordning

VÄSTERÅS KOMMUN · Västerås · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
1 plats(er). Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad varje dag? Hos oss får du kombinera administration, service och utveckling på en trygg enhet med stort driv och stark gemenskap.Dina arbetsuppgifterI rollen har du många kontaktytor och du är ofta den som först möter både interna kollegor och externa besökare, klienter och anhöriga. Arbetet har stor variation och kommer att utvecklas över tid, där du tillsammans med kollegor är med och formar arbetssätt och innehåll.En viktig del av rollen är att hantera inkommande post, registrera och skanna handlingar och bidra med tekniskt stöd i digitala verktyg. Du sköter fakturahantering och beställningar av kontorsmaterial och utrustning. Du ansvarar också för praktiska frågor som rör arbetsplatsen, såsom felanmälningar och samordning kring lokaler och bokningar. Du hanterar administrativa delar kopplade till medarbetare som till exempel att beställa behörigheter och stötta vid introduktion av nya kollegor.Din kompetensDu trivs i en flexibel vardag där uppgifterna varierar och förutsättningarna kan förändras. För dig är det lätt att se möjligheter när problem uppstår och du tycker om att hjälpa andra med stort som smått. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera, prioritera och hålla ordning även i perioder med högre tempo. Du är mån om samarbeten och bygger goda relationer genom att vara lyhörd och professionell i ditt bemötande.Du har en gymnasial utbildning och nyligen arbetat i en administrativ roll. Du har även erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll där kundkontakt varit central, gärna från kontaktcenter, reception eller kundtjänst. Har du en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller ekonomi är det ett plus. Det är också en fördel om du har arbetat i offentlig sektor e…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare