Om tjänsten Vi söker en Administratör till ett lärosäte i Stockholm. I rollen ger du administrativt stöd till verksamheten genom att samordna möten, hantera dokumentation och beslut, planera aktiviteter samt koordinera kalendarium och lokalbokningar. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Vara sekreterare i högskolans styrelse, ledningsråd och högskoleråd, inklusive förbereda dagordningar, ta fram mötesunderlag, föra protokoll samt förbereda beslut. - Planera, boka och samordna möten och resor för rektor, prefekt och förvaltningschef samt kalla till och leda rektors beslutsmöten. - Hantera, strukturera och distribuera information i samband med möten, beslut och verksamhetsaktiviteter samt säkerställa korrekt dokumentation. - Samordna högskoleövergripande kalendarium samt hantera bokning av lokaler. - Planera och koordinera verksamhetsaktiviteter och arrangemang. - Ge operativt administrativt stöd till verksamheten, inklusive fungera som backup till registratorsfunktionen. - Andra praktiska och administrativa högskoleövergripande uppgifter kan förekomma Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, 75%, med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 6 månader. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Merite…