Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet.Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st.ArbetsuppgifterSom administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen.Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.I tjänsten ingår bland annat:Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDuPersonalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistorInköpsansvarigBilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc.Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i ExcelVara ett administrativt stöd i det dagliga arbetetStötta chefer och verksamheten i administrativa frågor.Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digi…

Administratör till Fastighetsdriften