FOI-PERS-2026-659Är du en erfaren administratör med erfarenhet av att stödja chefer? Vill du arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans och en utvecklande arbetsmiljö i en organisation med ett samhällsviktigt uppdrag. Om tjänstenKansliet för forskningssamordning söker en administratör och chefsstöd. Du kommer också att stötta kanslierna för beredskap respektive innovation. I rollen som administratör och chefsstöd ingår du i teamen som respektive kansli utgör och bidrar med dina kompetenser och erfarenheter. Du bistår kanslierna och kollegorna med planering, uppföljning, samordning och mötesbokningar kopplat till kansliernas processer och uppgifter. Du arbetar också med uppgifter i våra stödsystem samt stöttar med fakturor och beställningar. Du kommer också hålla samman administrativt och praktiskt arbete inför, under och efter seminarier, utbildningar och större möten, samt hjälpa till med mötesanteckningar. I tjänsten ingår även arbete med kansliernas internkommunikation via FOI:s intranät.Om enhetenDu kommer att tillhöra kansliet för forskningssamordning som ingår i Generaldirektörens ledningsstöd. Läs mer om vad vi gör här:Generaldirektörens ledningsstöd.Har du den kompetensprofil vi behöver? KravVi söker dig medRelevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå.Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ stödjande roll till flera organisatoriska enheter och chefer parallellt.Mycket god vana och skicklighet som användare av Officepaketet och arbetat i datoriserade stödsystem.God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.För att trivas och göra ett bra arbete behöver du vara utåtriktad, ha god s…AdministratörÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder