Om företaget Vår kund är ett internationellt företag med fokus på avancerad teknik inom säkerhetssektorn. Kunden utvecklar lösningar för organisationer och verksamheter med höga krav på tillförlitlighet och hantering av komplexa risker. Verksamheten präglas av innovation, teknisk spetskompetens och arbete i komplexa miljöer där noggrannhet och kvalitet är avgörande. Tjänstebeskrivning Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som trivs i en stödjande roll där du får arbeta brett med administration, koordinering och intern service i en verksamhet med högt tempo. I rollen kommer du bland annat att: - Stötta organisationen i frågor kopplade till program- och systemledning. - Planera, koordinera och administrera möten, agendor och mötesprotokoll. - Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. - Hantera fakturor, reseräkningar och övrig administration. - Ta fram presentationer, rapporter och dokumentation. - Boka och koordinera resor samt arrangemang för möten och event. - Ansvara för arkivering av dokument enligt etablerade rutiner. - Medverka i verksamhetsutvecklande projekt och administrativa förbättringsarbeten. Detta är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida anställning hos kund. Kvalifikationer Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som är van att arbeta självständigt i en stödjande funktion. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: - Minst 3-7 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid. - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint. - Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom mötesplanering, dokumenthantering och koordinering. - Mycket goda kunskaper i svenska samt goda…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder