Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska…

Administratör till lärosäte