BeskrivningVi söker en erfaren administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och chefer inom en verksamhet med ansvar för omfattande stationsprojekt och samhällsviktig infrastruktur. I rollen blir du en viktig del av det dagliga arbetet genom att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt. Du tillhör en avdelning inom en större nätverksamhet och samarbetar även med andra administratörer för erfarenhetsutbyte och gemensamt stöd.ArbetsuppgifterDu ansvarar för att ge administrativt stöd till chefer inom avdelningen och bidra till att det dagliga arbetet bedrivs strukturerat och effektivt. Det innebär bland annat att boka möten och konferenser, planera möten och workshops samt ta fram skriftliga underlag och kommunikationsmaterial. Du hanterar även introduktion, avslut och förändringar kopplade till medarbetare, utför olika typer av beställningar och ansvarar för att administrera och strukturera SharePoint-ytor. I rollen ingår också viss fakturahantering.Som stöd till ledningsgruppen planerar du möten genom att samordna agendor och bokningar, dokumenterar möten genom att skriva protokoll och följer upp beslutade åtgärdspunkter. Du ansvarar även för att uppdatera och underhålla avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter. Genom ditt arbetssätt bidrar du till god framförhållning, tydlig dokumentation och väl fungerande administrativa rutiner.KvalifikationerFör att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla ett av följande utbildnings- och erfarenhetsalternativ:- Avlagd kandidatexamen om minst 180 högskolepoäng från universitet eller högskola inom exempelvis IT, kommunikation eller administration.Alternativt:Minst sju års dokumenterad och för uppdraget relevant arbetsl…

Administratör till ledningsgrupp och chefer